采购实测分享：为什么公司一定要把桶装水机换成商用直饮机？

今年南方入夏特别快，不到5月份，多地已经官宣入夏，办公室的饮水需求量也比往年更大，就连桶装水供应商都打趣：“又没水了哇？马上到！”来送水的师傅也都跟大家混了个脸熟……桶装水供应商对这种情况自然是求之不得，可作为公司办公室小主管的我，没准儿就要被老板约谈了，原因很简单，与往年相比，今年饮用水支出高峰期来得太早，用水成本太高，嗅觉敏锐的老板劈头盖脸地要求马上改善。 今年多地早早发布高温预警，用水成本“水涨船高” 虽然我也觉得很无奈，但为了让公司更好地发展，开源节流也是势在必行的事了！但桶装水供应商就那几家，太便宜的也不敢采购，于是我产生了一个大胆的想法：弃用桶装水！听说现在的商用直饮水机很不错，出水可以选择多种温度，使用市政自来水作为源水，而且有过滤净化的功能。用水成本比购买桶装水要便宜不少，不如就尝试更换！（平时也听了不少关于桶装水的问题，不够卫生、烧水慢之类，也算是为自己、为公司同事的健康，提供多一份保障了）经过一番寻觅、沟通、横评与计算，跟老板汇报了一下，竟然得到了赞赏（哈哈，感谢直饮水机）！ 不算不知道 商用直饮水机一年竟可省下3倍支出！ 换成商用直饮水机的想法有了，最直观的当然是先上网看看。咋眼一看，商务直饮机价格高达5位数，平时20元一桶的水，感觉喝多少桶都比不上这个价呀……不过，正所谓“小数怕长计”，直饮水机虽然销售单价看着贵，但考虑到从此办公饮水可以一劳永逸，我还是硬着头皮点开了客服咨询。 这里首先看中的是一台立升品牌的商务直饮机，据其介绍得知，一台商用直饮水机就可以服务100人左右的公司，而我们公司目前也就是100人上下的水平。那接下来，就要开始成本计算了，首先是桶装水的直观支出成本计算：以往平均一个月大概要230桶水才够饮用，一桶水购入价格是20元，一个月购买桶装水的费用为20*230=4600元，一年是4600*12=55200元。 即便我直接忽略了桶装饮水机的购置费用，算出来的饮水支出还是吓我一跳。相比之下，一台立升商务直饮水机的购买费用仅为14000元左右，送货上门包安装，即装即用。直观的成本支出只有购置桶装水一年花费的近五分之一，立升商务直饮水机的成本优势很是显眼。 这里面其实还漏了直饮水机的水费使用成本，商业用水的水费也不贵（笔者当地非民用水费为3.2元/吨），但为了做到万无一失，我把直饮水机的用水成本也加上。我们公司之前购买的桶装水容量为18.9L一桶，一个月用230多桶（以230桶计算），即一个月公司用水量为18.9L*230=4347L，算上1:1的废水比，一年用水即为4347*2*12=104328L≈104吨水，那一年的水费仅为104*3.2=332.8元。 最后再附上电费对比计算：公司的老式桶装水机额定功率为500W，因为桶装水机要不断加热保证温度，按工作时间8小时中每小时加热4次，每次十分钟，即实际上桶装水机每小时工作0.7小时，0.7*8*500=2800W，以笔者电费大概0.6元一度电计算，即0.6*2.8=1.68元/天，1年的电费为1.68*22*12=443.52元，因为我公司有八台桶装水机，即每年的总电费为443.52*8=3548.16元≈3548元。 而直饮水机多数支持即热技术，不用热水时，耗电量非常低，假设每天消耗一半的水量为热水（年度用水量的一半：52/2=26吨=26000L），以立升直饮水机的额定2200W功率，制热水能力0.5L/min来计算，制作26000L热水，所需时间为26000/0.5=52000分钟，52000分钟换算成小时约为866小时，即直饮水机耗电量为866*2200≈1905200W≈1905度电，即一年电费为1905*0.6=6543元。 好了，至此再来一个终极对比！↓ 商用直饮水机的年成本：直饮水机购置费用+水机用水费用+电费=14000+167+6543=20710元/年。桶装水的年成本：桶装水机购置费用（大概200元一台，我们有8个办公室，每个办公室一台即8*200=1600元）+桶装水费用+电费=1600+55200+3548=60348元/年。 虽然我不是公司老板，但每年6万多元对比每年2万多元，这超过3倍的差价也确实太大，有点后悔为啥没有早点意识到这个问题，假如能早点提出，那估计我都能升职加薪了啊…… 更实在、更安全、更便利、更省心 直饮水机在多方面胜出…… 带着愧疚，我决心将对比进行到底，希望可以尽量呈现出自己的尽责尽职，所以，必须要进行全面的对比。首先因为立升净水的客服小姐姐让我打开了思路，所以对这个牌子有了一定的好感，在我进一步进行调查后，也更是擦亮了我的双眼。原来早在2010年，立升净水就凭借其核心技术pvc超滤膜技术技压群雄，成为面向全世界的上海世博会直饮水指定供应商，其超滤膜净水机过滤出来的水质可媲美欧盟标准。相比于水源不知从哪来的桶装水供应商，立升净水的品牌实力让人更安心。